PREPARATION SAISON 2017/2018

Hors réunion il avait été dit que l’entrée au stade serait gratuite et qu’un panier garni serait mis en jeu a chaque match.
Une entente est en cours avec le club de Lattes pour que nos étudiants à Montpellier s’ entraînent ensemble en semaine.

Fonctionnement
Hervé BRUGERON référent Séniors
Philippe BONNAL référent Commission des jeunes
Secrétaire Cyril Arnal (+Dominique brun)
Trésorière Aurélie Romieu
-Une réunion du bureau sera organisée tous les mois : présence de tous indispensable (dans la mesure du possible)
Indispensable de relancer toutes les manifestations existantes pour le bon fonctionnement du club (quine, futsal, sixte, marché de noel, st etienne…)
-Permances au sièges pas encore de régularité jusqu’à début septembre (consulter Facebook)
Prochaine Réunion semaine 36
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Licences : nouvelle procédure dématérialisée généralisée
– renouvellements : compléter le dossier reçu par mail (avec questionnaire médical* simplifié ci joint), la licence n’est plus a faire signer par le médecin (sauf problème de santé).
– nouvelles licences (papier disponible au siège ou sur demande)
Dans tous les cas les licences seront validées par le club à réception de la fiche d’inscription et du paiement (plusieurs chèque avec décalage encaissement possible).
Aucune dérogation de gratuité pour les dirigeants/éducateurs/arbitres : cotisation à l’ordre de l’ENL 25€
Un effort général est demandé pour ne pas mettre en danger les finances du club
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SITE INTERNET et communication:
Faire suivre tous les évènements du club par mail à « dudu48 » <andre.durand50@orange.fr>
Facebook avec Hervé et Cyril
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Séniors
– 1er match 2/09/17 à 20h30 à St Chély ENL/VERGONGHEON (équipe 2 reçoit AUMONT en levé de rideau si accord Aumont)
Tous les sponsors sont invités par courrier à 19h au stade pour un avant match.
Ce jour message de la ligue pour dire que tous les match de la première journée auront lieu le dimanche à 15 h, donc enl vergongheon dimanche 15 h à st chely et invitation des sponsors après match.
– Consulter les calendriers pour voir vos disponibilités pour accompagner les équipes
– Etoffer la liste des accompagnateurs
– Se relayer pour accueil des équipes/délégués/buvette
– Aide aux joueurs (prime de match ou au classement selon finances du club) discuté lors de la réunion et interne aux dirigents.
– déduction d’ impôts avec attestation du club de dons aux associations pour les licencies
– Des après matchs seront organisés plus régulièrement
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Encadrement des équipes*
-voir tableau ci joint et me signaler des anomalies ou changements
-RESPONSABLE FOOT à Onze EDDY/STEPHANE/CYRILLE
-RESPONSABLE FOOT Animation FIRMIN (voir avec lui absent lors de la réunion)
U15 ENL équipe 2
-Entente avec Marvejols Sport (ou nouvelle structure si accord donné par Marvejols Sports)en attente pour intégrer le championnat Aveyron
-Impossible intégrer district AVEYRON pour ENL sur une seule équipe
-Si pas d’entente possible l’équipe sera engagée Distric Cantal
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Sponsoring
-Présentation du livret ci joint fait par Cyril*
Merci d’apporter vos commentaires pour validation lors de la prochaine réunion
-Liste des sponsor sera présentée lors de la prochaine réunion et il sera demandé à tous de voir un sponsor sur la liste
-Ballon du match 100€ et sponsor visible sur l’affiche des match
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Survêtements
– Opération lancée équipement JAKO Sport 2000 (sponsoring trouvé pour financement)
Essayage au magasin SPORT 2000à partir semaine 35 (30/08 en magasin)
survêtements livrés par lot après vérification paiement.

Lors des prochaines réunion, n’hésitez pas à communiquer vos idées. Chacun d’entre vos à des compétence indispensables pour le Club et l’objectif est que tout le monde puisse développer ses actions en autonomie après validation en réunion.

L’investissement de chacun est nécessaire pour que toutes les décisions ne soient pas suspendue à l’accord d’une ou deux personnes.

Bonne saison
Merci à tous

* document joint: